Работа в команде — это не только обмен сообщениями, но и управление активностью участников. Иногда возникает необходимость понять, когда именно коллега перестал быть частью рабочего пространства Slack. Возможно, это нужно для аудита, передачи задач или просто из любопытства. Разберемся, как найти эту информацию, даже если вы не администратор.
Для администраторов: биллинг, логи и тонкости
Если у вас есть права администратора в Slack, задача упрощается. Вот что можно сделать:
1. Проверьте раздел биллинга (Workspace Settings > Billing & Plans): В платных тарифах Slack (Pro, Business+) в истории платежей отображаются изменения количества участников. Например, если пользователь был удален 15 числа, в разделе биллинга может быть запись об уменьшении лицензий.
Обратите внимание: этот метод не даст точной даты деактивации, но поможет сузить временной диапазон.
2. Экспорт логов активности: Администраторы могут запросить журналы аудита через Workspace Settings > Settings & Permissions > Audit Logs. В них фиксируются действия участников, включая деактивацию профиля.
– Перейдите в раздел аудита.
– Укажите фильтр по типу события: user_deactivated.
– Экспортируйте данные в CSV или просмотрите их прямо в интерфейсе.
Важно: журналы аудита доступны только на платных тарифах. В бесплатной версии Slack эта функция недоступна.
3. Ручной поиск в каналах: Если логи не подключены, попробуйте найти системные уведомления. Когда администратор деактивирует профиль, Slack автоматически публикует сообщение в канале #general (или другом, выбранном при настройке). Используйте поиск по ключевым словам: deactivated, удален, покинул команду.
Для участников без прав администратора: косвенные методы
Если вы не админ, придется проявить смекалку. Вот рабочие лайфхаки:
1. Поиск последней активности через @упоминание:
- Введите в строке поиска Slack
from:@username(заменитеusernameна нужное имя). - Нажмите Enter и отсортируйте результаты по дате. Последнее сообщение пользователя укажет на крайний срок его активности.
- Если сообщений нет, возможно, аккаунт был деактивирован до начала вашей работы в проекте.
Кстати, этот метод работает, даже если профиль уже удален. Но только если участник хоть раз писал в общих каналах.
2. Анализ реакций и упоминаний: Проверьте, где пользователя отмечали другие участники. Например, если в чате есть сообщение: «@username, проверь документ», а ответа нет — это может быть косвенным признаком деактивации.
3. Спросите администратора: Если методы выше не сработали, запросите информацию у ответственных за workspace. В крупных компаниях такие данные часто хранятся в HR-отделе.
Что делать, если ничего не помогло
Иногда Slack ведет себя непредсказуемо. Допустим, пользователь деактивирован, но в логах нет записи, а в поиске — сообщений. Вот что можно проверить дополнительно:
- Интеграции с другими сервисами: Если workspace подключен к Google Workspace или Microsoft 365, данные об удалении аккаунта могут дублироваться там.
- История приглашений: В разделе
Settings & Permissions > Invitationsотображаются отправленные приглашения. Если пользователь был повторно добавлен после деактивации, даты могут помочь восстановить хронологию.
Смело рекомендую регулярно экспортировать логи активности, если вы администратор. Это избавит от головной боли в будущем.
И напоследок: помните, что деактивация профиля не всегда означает увольнение. Человек мог перейти в другой отдел или временно отключить аккаунт. Прежде чем делать выводы, уточните детали у команды. А если у вас есть свои лайфхаки — буду рад вашему комментарию!